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物业管理中沟通的技巧和方法

来源:www.nmgxxwy.cn  |  发布时间:2024年04月07日
  物业管理的关键在于沟通。

  什么是沟通?沟通就是信息交流和思想互动。通过“沟通”的桥梁,我们和服务对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解、相互信任,到达和谐社区理想的彼岸。那么,如何有效沟通,是否有技巧和方法呢?

  在我看来,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中经验的积累。“熟能生巧”就是这个道理。首先,作为物业管理人员,要端正思想认识。需要做到以下几点:

  一、尊重不傲慢

  我们渴望得到尊重,但首先,我们应该学会尊重他人。我们的服务对象来自社会的各个阶层和人群。我们不能以貌取人。当我们看到富人时,我们会卑躬屈膝,当我们看到穷人时,我们会感到冷漠。不懂得尊重他人的人得不到他人的尊重。

  二、热情不冷漠

  物业管理是一个服务业,员工保持热情的态度至少是一种职业道德。禁忌的是一张冷漠的脸,忽视它。没有说话已经冒犯了企业家,如何“沟通”?

  三、诚信不敷衍

  在工作中,要以诚为本,说到就要做到,千万不要“开大兴”、“打浪头”,事后不兑现,敷衍了事。



  四、礼貌不刻薄

  礼貌不仅是社会的基本标准,也是物业管理的基本要求。礼貌是第一位的,礼貌是第一位的。避免讽刺、讽刺和尖锐的语言。

  五、不呆板

  在工作中坚持原则,按照法律法规办事,也要根据实际情况,在不违反原则的前提下,尽量灵活灵活。

  六、负责不推卸责任

  我们应该这样做,我们应该这样做;我们应该负责,不推卸责任。信任人民。

  做以上几点,你能“沟”吗?不一定,有了正确的想法,也有了适当的工作方法。那么,物业管理中的“沟通”方法是什么呢?

  一、说服教育法

  向经营者宣传、教育和说服物业管理的相关法律、法规和政策是我们工作中常用的方法,但往往是效果相对较差的方法。直观而僵化的说教是无能的表现。

  讲法律,讲政策理所当然,但怎么说,很讲究。因此,这种方法往往需要与其他方法结合使用,才能奏效。

  二、换位思考法

  “爱”和“被爱”是一对矛盾。作为一名经理,有时我不得不改变我的观点。如果“我是一个业主”,我会怎么想?用他的心态感受他的感受。同时,你也可以要求企业家改变他的观点。如果他是一名经理,他该怎么办?相互理解,解决矛盾。

  三、入乡随俗法

  在工作中说普通话是基本要求,但根据服务不责骂,特别是对一些老年人,用同样的方言接待他们,往往会用一半的努力得到两倍的结果。“家乡的声音,一个家庭”,同样的方言在情感上得到了认可,有什么不好说,不好讨论?但请记住:如果你没有说方言的能力,或者说普通话,否则“鹦鹉学舌”,弄巧成拙,商人认为你在嘲笑和嘲笑他。特别是对于敏感的方言,如“苏北方言”,不要轻易模仿。

  四、避实就是虚法

  有时候直截了当,直奔主题,往往会加剧矛盾,使双方陷入僵局。避免现实,先谈一些与主题无关的话题,谈一些天气和交通,缓解气氛,然后找机会切入主题。

  五、投其所好法

  根据沟通对象的脾气和爱好,我们可以多谈谈对方感兴趣的话题。如果你喜欢象棋和纸牌,谈谈纸牌游戏;如果你喜欢旅行,谈谈风景;如果你爱你的孩子,你应该赞美他们。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通快的方式。俗话说,母子贵!

  六、以退为进法

  有时候说话僵硬,千万不要火上浇油,贪一会儿,把该说的,不该说的都发泄出来,这样只能把对方逼进对立的境地;以撤退为进步,采取缓兵之计,说服消火,等待合适的机会,或者换别人再和业主沟通。

  七、委曲求全法

  有时会遇到不讲理的企业家,此时更需要总代表、宽容、慷慨,不能牙齿,针锋相对,更应该愉快,轻声细语,即使被骂也能忍受,小不能忍受混乱,古人的话不能听。除了上述方法外,还可以利用一些非语言因素来加强“沟通”的效果。

  1、离开冲突现场谈话

  在冲突现场沟通,只能“触景生情”,越说越生气。心态不能平静,可能会有旁观者,添油加醋,扰乱局面。如果可能的话,建议他们离开冲突现场,在其他地方交谈。

  2、坐下来说话

  如果你能坐下来说话,就不要站着。“请坐”不仅是礼貌的,更是和谐的氛围,便于沟通的铺垫。

  3、谈话时保持适当的距离和位置

  根据心理测试,一般人谈话时,身体应保持1.5米的距离。如果他们太近,他们会感到压迫。如果他们太远,他们会感到陌生。此外,谈话双方的位置应为90度角,并涉嫌面对面对抗。

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